目次の構成
今回は、目次の構成方法について考えてみたいと思います。
業務マニュアルでも、社外向けのマニュアルでも
最初に行うことは、目次の構成です。
目次の構成で念頭に置いておくと良いのが、
どのくらいのボリュームのマニュアルにするかです。
例えば、システムの説明マニュアルであれば、
階層を3階層とし、各階層を最大15項目までにする
などです。
これにより、目次の項目の細かさが決まってきます。
次に、目次の完成図を念頭に置きながら、
頭に浮かんでくる項目を書き留めます。
そして、項目を出し尽くしたら、グループ化し、
階層を作っていきます。
最後に、階層を整理しながら、調整して、
目次が完成します。
是非、試してみてください。



